Standar jurnal adalah merupakan pedoman dalam melakukan pencatatan / pembukuan (akuntansi) setiap transaksi keuangan, berikut akan dijelaskan beberapa contoh jurnal pembelian beserta proses dokumentasi penunjang transaksi.
Dimulai dari proses pemesanan dan penerimaan barang, penerimaan tagihan supplier, membayar uang muka, pembayaran hutang, retur pembelian, pencatatan potongan harga atau discount, dan pada saat tukar faktur, rincian penjelasannya adalah :
NO | TRANSAKSI | PEDOMAN JURNAL | |||
BUKTI | JURNAL | ||||
PEMBUKUAN | |||||
01 | Pembelian lokal : | ||||
a. Saat Penerimaan Barang | - Laporan Penerimaan Barang | Persediaan | XX | ||
( kredit/cash ) | - Purchase Order | Hutang Dagang Yang Belum Difakturkan | XX | ||
- Delivery Order | |||||
- Surat Permintaan Pembelian | |||||
b. Saat Menerima Tagihan dari | - Purchase Order | Hutang Dagang Yang Belum Difakturkan | XX | ||
Pemasok (sudah tukar faktur) | - Surat Jalan | PPN - Masukan | XX | ||
- Invoice/Faktur Pajak | Hutang Dagang - Rupiah | XX | |||
- Delivery Order | |||||
c. Saat Membayar Uang Muka | - Bukti Bank Keluar | Uang Muka Pembelian - Lokal | XX | ||
Pembelian ( Down Payment ) | PPN - Masukan | XX | |||
Bank | XX | ||||
d. Saat Membayar Hutang IDR | - Bukti Bank Keluar | Hutang Dagang - Rupiah | XX | ||
ke Pemasok | Bank | XX | |||
e. Saat Membayar Hutang Valas | - Bukti Bank Keluar | Hutang Dagang - Rupiah | XX | ||
ke Pemasok | Selisih Kurs | XX | |||
Bank | XX | ||||
Selisih Kurs | XX | ||||
f. Saat Penyelesaian Uang Muka | Hutang Dagang - Rupiah | XX | |||
Pembelian Lokal | Uang Muka Pembelian - Lokal | XX | |||
Uang Muka PPN - Masukan | XX | ||||
g. Saat Pengembalian Barang | - Memo Debet | Hutang Dagang | XX | ||
(Retur Beli ) | - Bukti Barang Keluar | Persediaan | XX | ||
Uang Muka PPN - Masukan | XX | ||||
h. Discount atas Pembelian dan | - Laporan Penerimaan Barang | Persediaan | XX | ||
tertera di PO (Nilai Perolehan) | - Purchase Order | Hutang Dagang Yang Belum Difakturkan | XX | ||
- Pada saat terima barang | - Delivery Order | ||||
- Surat Permintaan Pembelian | |||||
- Pada saat tukar faktur | - Purchase Order | Hutang Dagang Yang Belum Difakturkan | XX | ||
(harga barang - discount) | - Surat Jalan | PPN - Masukan | XX | ||
- Kwitansi | Hutang Dagang - Rupiah | XX | |||
- Delivery Order | |||||
i. Discount Pembayaran tetapi | - Laporan Penerimaan Barang | Persediaan | XX | ||
di PO tidak dicantumkan | - Purchase Order | Hutang Dagang Yang Belum Difakturkan | XX | ||
- Pada saat terima barang | - Delivery Order | ||||
- Surat Permintaan Pembelian | |||||
- Pada saat tukar faktur | - Purchase Order | Hutang Dagang Yang Belum Difakturkan | XX | ||
(harga barang tanpa discount) | - Surat Jalan | PPN - Masukan | XX | ||
- Kwitansi | Hutang Dagang - Rupiah | XX | |||
- Delivery Order | |||||
- Saat pembayaran dan terima discount | - Bukti Pengeluaran Bank | Hutang Dagang | XX | ||
(nilai barang dikurangi discount) | Pendapatan Discount/HPP(BTL) | XX | |||
Bank | XX | ||||
j. Bonus product dari Supplier | |||||
- Pada saat terima barang | - Laporan Penerimaan Barang | Persediaan | XX | ||
- Purchase Order | Hutang Dagang Yang Belum Difakturkan | XX | |||
- Delivery Order | |||||
- Surat Permintaan Pembelian | |||||
- Pada saat tukar faktur | - Purchase Order | Hutang Dagang Yang Belum Difakturkan | XX | ||
barang ini tidak ditagihkan | - Surat Jalan | Hutang Dagang PPN - Masukan | XX | ||
- Delivery Order | |||||
EmoticonEmoticon