Peranan Eksistensi Manajemen Informatika Dalam Sebuah Bisnis

Kembar.pro � Informasi merupakan salah satu asset dan sumber paling berharga bagi setiap individu dan pihak-pihak yang saling berhubungan, terutama bagi mereka yang memiliki peran penting dalam sebuah bisnis. Apalagi bagi mereka yang sudah memiliki jabatan strategis dalam #manajemen perusahaan seperti manajer atau direktur. Setiap manajer sangat membutuhkan pengelolaan informasi dengan baik.

Pengertian Manjemen Informatika

ManajemenInformatika adalah  seni mengarahkan orang lain untuk mencapai tujuan utama dalam suatu organisasi melalui proses perencanaan, pengorganisasian, dan mengelola sumber daya manusia dengan cara efektif dan efisien melalui penerapan data informasi dengan system komputerisasi.

Mengapa Manajemen Informatikasangat dibutuhkan?

Kebutuhan akan data dan media informasi semakin penting dikarenakan berbagai hal antara lain sebagai berikut: 

1. Meningkatnya kompleksitas tugas manajemen yang harus segera diselesaikan. Peningkatan tersebut disebabkan oleh adanya pengaruh ekonomi seperti fluktuasi mata uang, inflasi yang berlangsung cepat hingga kebijakan moneter dari pemerintah.
2. Perkembangan teknologi yang semakin pesat. Tidak bisa dipungkiri bahwa teknologi telah menguasai dunia dan tidak bisa dihentikan perkembangannya. Kemampuan mengirimkan data informasi melalui satelit dalam hitungan detik dengan internet dan segala kecanggihan teknologi membuat segala kebutuhan manajemen semakin baik dan terpenuhi.
3. Waktu yang dibutuhkan semakin singkat untuk mengambil keputusan. Seorang manajer dituntut untuk mengambil keputusan dalam waktu singkat dan disamping itu kebutuhan persaingan usaha yang semakin ketat pula.
4. Keinginan memecahkan permasalahan dengan lebih Akurat dan cepat. Tugas para manajer yang semakin kompleks membuat mereka selalu tertantang untuk menyelesaikan pekerjaan dengan waktu yang lebih cepat dan lebih baik. Hal ini akan membuat tercukupinya efektifitas dan efisiensi dalam menjalankan pekerjaan dalam sebuah perusahaan.

Image from Paktelecom.net

Contoh sederhana penerapan Manajemen Informatika

Penerapan sistem manajemen informatika sangat berperan penting dan memberikan kemudahan dalam menunjang kegiatan usaha contohnya adalah sebagai berikut:

1. Sebuah Bank dengan sistem informasi komputerisasi dan jaringan dimana transaksi bisa dilaksankan dimanapun saja, misalnya melalui mesin ATM nasabah bisa melakukan transfer, menarik uang maupun menyimpan uang di Bank.
2. Transaksi penjualan toko online, dimana penjual dan pembeli tidak perlu bertatap muka baik dari sisi pemesanan barang, pembayaran hingga delivery barang.
3. Seorang kepala produksi dari suatu perusahaan, merencanakan untuk mengeksport bahan baku, dia membutuhkan suatu sitem manajemen informatika melalui Personal Digital Assistan. Alat ini akan membantu manajer ini untuk mengetahui jalannya produksi ketika dia sedang melakukan kunjungan ke luar negeri.

Artikel Lainnya: Pengertian, Fungsi dan Tujuan Manajemen Dalam Perusahaan

Peranan Manajemen dalam Penerapan Manajemen Informatika

Manajemen sangat penting untuk merencanakan segala hal dalam sebuah bisnis, mengorganisasikan, menyusun kegiatan dan mengelola sumberdaya dalam satu arahan seorang manajer. Agar manajer ini memiliki efisiensi dan tingkat efektifitas yang memadai maka digunakanlah manajemen informatika.

Terdapat tiga bagian yang sangat berperan penting dalam sebuah perencanaan eksekusi bisnis menggunakan manajemen informatika antara lain: 

1. Perencanaan strategis yang diisi oleh para direktur dan wakil direktur yang akan bertanggung jawab untuk mengambil sebuah keputusan.
2. Pengendalian manajemen yang diisi oleh para manajer dan kepala divisi yang bertugas untuk melaksanakan rencana dan memastikan tercapainya tujuan.
3. Pengendalian operasional seperti para supervisor dan pimpinan proyek yang akan menyelesaikan operasional tugas perusahaan di lapangan. 

Pihak manajemen yang memegang kendali terhadap manajemen informatika harus memiliki keahilan dalam berkomunikasi, mengirim dan menerima informasi, membuat laporan dan mengerti dalam aplikasi penggunaan teknologi informatika.

Informasi yang didapat melalui teknologi informasi ini akan sangat membantu dalam melakukan perhitungan harga pokok jasa atau produk, analisa penerapan strategi pemasaran, Penerapan Fungsi Manajemen Keuangan, data keuangan dan analisa keuangan, menyediakan informasi untuk perencanaan, pengendalian, evaluasi dan perbaikan kelanjutan serta referensi dalam pengambilan keputusan dan tujuan lain dari manajemen perusahaan.

Pihak manajmen yang bertangung jawab penuh terhadap manajemen informatika perusahaan harus menggunakan teknologi secara efektif dan tepat guna. Maka dari itu diperlukan penataan informasi melalui teknologi dengan cara menyusun sumber daya yang ada dengan sebaik mungkin, memaksimalkan sumber daya dan memperbaharui sumber daya yang dimiliki seiring dengan perkembangan zaman.

Perkembangan teknologi informasi yang sangat pesat menutut para manajemen dan pemegang kebijakan perusahaan harus terus mengikuti kemajuan teknologi. Hal ini akan sangat mendukung kemudahan dan dapat bersaing di era digital dan globalisasi dalam penggunaan teknologi dan informatika.